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Secrétaire

Emploi

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

CDD disponible de suite. Temps plein 35h00 semaine pour une durée de 2 mois. Missions : Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef de service de l'équipe, vous êtes affectés au secrétariat technique au sein d'une équipe chargée de mettre en œuvre la prestation d'action éducative à domicile et l'accompagnement en économie sociale et familiale sur un territoire donné : - accueil et relation avec les familles - secrétariat organisationnel et fonctionnel de l'antenne - secrétariat technique des travailleurs sociaux - participation à la dynamique de l'équipe et au projet de service Expérience en secrétariat de structure sociale ou médico-sociale souhaitée. Poste en secrétariat bureautique accessible aux personnes titulaires d'un niveau IV et d'une expérience professionnelle.

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Secrétaire

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Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Et si vous rejoigniez notre équipe après-vente en tant que secrétaire administrative en alternance ? CLARA AUTOMOBILES (1000 collaborateurs), est un acteur incontournable de la marque PEUGEOT avec ses 24 établissements dans le Grand Ouest, et est aussi filiale du Groupe DUBREUIL (http://www.groupedubreuil.com). Le saviez-vous ? Chez CLARA, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que, pour la seconde fois, nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work depuis septembre 2023. Rejoignez notre concession de Fontenay-le-Comte (85) en qualité de Secrétaire Après-Vente (H/F) en alternance (12 ou 24 mois) Sous la responsabilité de Thomas, Responsable après-vente, vous aurez pour principales missions : - l'accueil de la clientèle, - la réalisation d'activités de secrétariat : - Tenue de planning / prise de rendez-vous, - Frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, - Classement / archivage, - Vente de prestations, de produits et accessoires, - Facturation / encaissement, - Gestion et suivi d'une partie des dossiers après-vente, - Application des procédures qualité en vigueur[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Tranche-sur-Mer, 85, Vendée, Pays de la Loire

XLABS, pionnier dans le domaine de l'analyse de biologie médicale, étend son empreinte sur 12 sites répartis dans trois départements : Maine-et-Loire, Deux-Sèvres et Vendée. Ce qui nous distingue, c'est notre statut d'avant-gardiste en France : XLABS est l'un des premiers laboratoires à avoir obtenu l'accréditation selon la norme EN ISO15189 pour l'intégralité de nos activités. Notre palette d'analyses est tout aussi impressionnante que notre expertise, couvrant des domaines tels que la biochimie, l'hématologie, la sérologie infectieuse, la bactériologie, la PCR, et bien plus encore. Vous pouvez explorer notre offre complète sur notre site internet : xlabs.fr. Rejoignez notre équipe dynamique pour être au cœur de l'innovation en biologie médicale ! En tant que secrétaire médicale au sein de notre laboratoire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des activités administrative et de secrétariat au sein de notre établissement. Vous occuperez une position centrale dans les interactions avec les patients, garantissant que les processus se déroulent de manière efficace et que les services soient dispensés avec un niveau élevé de professionnalisme. Vous pouvez effectuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pouzauges, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Direction des Routes est gestionnaire des 4523 km de routes départementales, dont 909 km en agglomération et 160 km de 2x2 voies, ainsi que des 1261 ponts, 6241 aqueducs et 277 murs de soutènement. Ces axes contribuent au développement économique et social de la Vendée. Les missions consistent en la gestion du domaine public routier, l'entretien de celui-ci et la mise en œuvre des dispositions relatives à sa bonne exploitation, avec pour priorité leur sécurité. Elle est composée pour l'exercice de ces missions de 13 services dont 5 Agences Routières Départementales, réparties sur le territoire vendéen, et coordonnant l'intervention sur les routes de 25 centres d'exploitation routiers. Date de prise de poste souhaitée : à compter de début juin 2024 Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique du public, ainsi que du secrétariat général pour tout ce qui est du ressort de l'agence routière départementale est (courrier, classement, archivage) Vous serez amené.e à assurer le suivi des tâches administratives liées à la gestion du domaine public routier, à la gestion des ressources humaines à l'agence. Vous serez le/ la référent.e des personnels d'entretien[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

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Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions Le service Santé et sécurité au travail du Centre de Gestion, composé de 14 personnes, est structuré en trois unités : l'unité Médecine professionnelle et préventive, l'unité Assurance statutaire et l'unité Hygiène et sécurité. L'unité Médecine professionnelle et préventive, constituée d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologue du travail, assistante médicale), accompagne les collectivités et établissements public adhérents dans la préservation de la santé de leurs agents et la prévention des risques professionnels. Dans ce cadre, et en lien avec l'autre assistante médicale de l'unité, vous assisterez les membres de l'équipe médicale dans leurs activités quotidiennes : -Programmation des visites médicales individuelles (établissement et gestion des plannings, réservation des locaux de visites, convocations, etc.), -Accueil téléphonique des demandes des collectivités et des agents, -Alimentation et mise à jour des dossiers médicaux informatiques des agents, -Gestion des demandes d'avis dans le cadre d'une maladie professionnelle ou d'un accident du travail, -Organisation logistique des réunions de l'équipe médicale, -Etablissement des[...]

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Plombier Chauffagiste H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Benet, 85, Vendée, Pays de la Loire

Votre agence Triangle de Niort recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur du transport, un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Description de la mission : Dans le cadre de votre mission vous serez amené à : gérer la facturation et le secrétariat de la partie transport d'une entreprise dans le secteur agroalimentaire. Salaire : selon expérience Contrat : Intérim longue durée Horaires : 8h30 – 12 heures / 13 heures – 16h30 + 1 samedi sur 3 (7h – 13 heures) Lieu : PAMPROUX Poste à pourvoir dès que possible....

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Devenez Assistant administratif pour le Groupe Brangeon sur notre site des Herbiers (85). Accueil clients et polyvalence Rattaché au responsable de sites, vous êtes l'interface et l'interlocuteur privilégié de nos clients et services internes. Vos missions : Au sein de l'exploitation, vous accueillez nos clients, orientez les camions et autres entrants/sortants sur site, et assurez notamment la pesée des marchandises (matières entrantes et sortantes) ; Vous assurez le suivi administratif de la bascule (bons de transport, saisies des informations nécessaires en informatique, suivi des non-conformités, statistiques diverses) sur informatique via nos logiciels internes ; Enfin, vous pouvez intervenir occasionnellement sur d'autres missions d'assistanat sur site. Première expérience en Accueil / secrétariat Polyvalent, dynamique, organisé et doté d'un bon relationnel, vous disposez d'un diplôme de niveau bac+2, idéalement en gestion / accueil, et avez une première expérience professionnelle en accueil / assistanat. La maitrise des outils informatiques est un plus pour mener à bien vos missions. En[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Fougeré, 85, Vendée, Pays de la Loire

URGENT : Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparer le conseil municipal, les délibérations, les comptes rendus - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget, gérer la comptabilité - Suivre les marchés publics et les demandes de subventions - Manager les agents, animer l'équipe - Gérer les ressources humaines Profils recherchés : SAVOIRS : - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat SAVOIR FAIRE : - Encadrement et animation d'équipe, - Pratique de la gestion publique (finances, comptabilité, juridique et statut), - Connaissance des compétences communales et des règlementations applicables aux collectivités, - Maitrise des mécanismes de la comptabilité publique (connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT serait un plus) - Maîtrise des règles CGCT liées au fonctionnement des assemblées locales et des règles de la commande publique, - Force de proposition et aide à la décision. - Qualités rédactionnelles. SAVOIR[...]

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Secrétaire comptable

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Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

La société Maison Art Bois, constructeur de maison ossature bois, recherche un secrétaire comptable. Rattaché à la direction, le poste comprend les missions suivantes : Comptabilité fournisseur - Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs - Valider les factures de frais généraux - Assurer le suivi des règlements et réaliser le rapprochement bancaire Comptabilité client - Editer et envoyer les factures clients - Suivre la facturation - Enregistrer dans le logiciel de comptabilité les factures client - Suivre les règlements et assurer le recouvrement Comptabilité générale - Journal de banque, lettrage, journal des salaires, journal de TVA - Déclaration de TVA - Mise à jour des tableaux de bord Ressources Humaines - Gestion des paies - Gestion des congés, mutuelle, arrêts. - Entrées et sorties de salariés - Déclaration sociales Accueil - Secrétariat - Accueil client, gestion du standard - Rédaction de courriers, support de la direction - Gestion des contrats administratifs ( assurance, téléphonie.) Profil recherché De formation BAC+2, de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, associée à une expérience de 3 à 5 ans, vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils[...]

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Secrétaire comptable

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Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Ville des HERBIERS est une collectivité dynamique qui compte 285 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville compte également 180 agents et recrute dans le cadre d'une disponibilité une secrétaire comptable (H/F) à temps complet. Vos missions : Sous l'autorité de la responsable de gestion pour la Résidence Fontaine du Jeu, vous serez en charge de : Missions liées aux dépenses - Participer à la mise en place des bons de commande dématérialisé puis enregistrer les bons de commande au format dématérialisé - Saisir les engagements des bons de commande des gestionnaires de comptes - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures ), saisie des factures sur chorus pro - Classer et archiver les pièces comptables - Préparer et liquider le mandatement des factures courantes et des factures dans le cadre de marchés publics - Assurer le suivi et préparer les certificats de paiement des marchés publics - Préparer les bons de commande pour le responsable de la maintenance - Missions liées aux recettes - Préparer les titres de recettes des organismes[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

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Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients , un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) Vous êtes une personne ayant déjà travaillé en administration des ventes, en logistique ou en secrétariat, cette annonce est pour vous. Quelles seront vos missions au quotidien ? - Accueil téléphonique - Accueil physique des chauffeurs et des visiteurs - Saisie des bons de réception - Organisation de la logistique - Suivie des demandes mails ... Vous souhaitez en savoir plus? Contactez-nous au *** (voir postuler) Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'administration des ventes. Vous savez utiliser des logiciels pour les missions suivantes : - la gestion des ventes /achats - la gestion des codes articles - la saisie des factures - la gestion du transport - s'adapter sur les particularités propre à chaque client. ..

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Assistant / Assistante logistique

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Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Aquila RH à Aizenay est une agence spécialisée dans le travail temporaire, CDD et CDI. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence. Nous mettons tout en oeuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Située en Vendée depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité votre satisfaction ainsi que celle de nos clients. Elodie, Cathy, Manon, Aurélie et Manuela seront là pour vous accueillir chaleureusement et efficacement afin de trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes. Aquila RH à Aizenay, recherche pour l'un de ses clients basé au Poiré sur Vie, un assistant logistique H/F à temps partiel. Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin juin. Vos missions: Assistance téléphonique Liaison et suivi des demandes et des relances clients / fournisseurs / transporteurs Enregistrement des données et des commandes Pointage des prix Votre profil: Vous êtes issu d'une formation BAC + 2 secrétariat ou logistique. Vous justifiez d'une expérience réussie sur le même type de poste AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION - Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h30 -[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 8 secrétaires. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement et facturation des actes de consultations. - Gérer la prise de rdv, les agendas des médecins ; - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (consultation, hospitalisation, examens...) ; - Tenir à jour le dossier patient ; - Traiter des courriers, dossiers, documents relatifs à votre domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Qualités requises : Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médical(e) Vous maîtrisez parfaitement les terminologies médicales. Aisance relationnelle et rédactionnelle Rigueur Sens de l'organisation Travail en équipe Nombre d'heures : 35h par semaine ( 4 jours par semaine) Type de contrat : CDD Durée du contrat : 8 mois Salaire : à partir de 12,50€ par heure en fonction du profil et de l'expérience Programmation : - Périodes de[...]

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Secrétaire

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Saint-Étienne-du-Bois, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous travaillerez en binôme avec une secrétaire en poste à mi-temps. Vos missions : - accueil et orientation des patients - mise à jour du dossier médical - accueil téléphonique, prise de RDV et transmission des messages - gestion du courrier et des mails - numérisation de documents - classement et archivage Une expérience du secrétariat ou du soin et de la santé, une connaissance de la terminologie médicale seraient appréciées. En fonction de votre expérience et de vos compétences vos missions seront adaptées et évolutives. L'ambiance de travail est conviviale, au sein d'une petite structure regroupant plusieurs professions de santé dans un esprit de collaboration.

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Agent administratif / Agente administrative

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Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

A-REMP-01 Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 27 juillet 2024. Au cœur du service de la Collecte et de la valorisation des déchets, comprenant la collecte en porte à porte, la collecte en points d'apport volontaire, la brigade propre et 4 déchèteries communautaires, vous intégrerez l'équipe gestionnaire de la redevance incitative composée de 5 agents administratifs. Dans un environnement de travail participatif et bienveillant, vous êtes chargé(e) de la mise à jour de la base de données des contribuables et réalisez le suivi administratif de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères, en lien avec les actions des agents techniques, dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Sous la responsabilité de la Responsable administration collecte, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : Activités principales - Relations avec les usagers du service : - Effectuer l'accueil téléphonique ou physique des usagers pour répondre aux questions relatives au fonctionnement de la redevance incitative, - Prendre note des réclamations liées aux différentes problématiques terrain, - Réaliser des courriers simples de réponse aux usagers. - Gestion des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Aizenay, 85, Vendée, Pays de la Loire

De réelles qualités relationnelles sont nécessaires pour: - Garantir une entrée en relation et un accueil de qualité avec le client, - contribuer à l'activité commerciale de l'agence. Vos missions : - - Accueil physique des rendez-vous clients et renseignements, - - Accueil téléphonique et filtrage, prises de rendez-vous, - - La rédaction et gestion de courrier (réception et tri du courrier), - - Le secrétariat administratif et commercial, - - Constitution et tenue à jour des dossiers clients (contrats, avenants, pièces justificatives etc.) - - Tenue à jour des différents tableaux de suivi des opérations (tableaux de bord, dossiers de reporting interne) - - classement et archivage, - - bonnemaîtrise des outils bureautiques classiques. - - Participer au bon fonctionnement de l'agence - - Appliquer les règles de la profession et de l'entreprise Votre profil Vous avez impérativement une expérience dans un domaine similaire. - Vous êtes commercial(e), rigoureux(se), organisé(e), autonome - Vous maitrisez le Pack Office : Word, Excel, Outlook - Des connaissances en comptabilité seront un plus - Esprit d'initiative et d'équipe. - Aisance verbale et rédactionnelle. - Capacité[...]

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Secrétaire facturier / facturière

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Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous avez toujours souhaité vous lancer à votre compte et vous souhaitez être accompagné(e) ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d'une franchise (concessionnaire) vous serez gestionnaire de votre structure (agence) spécialisée dans la facturation médicale et la gestion administrative pour les professions libérales (infirmières, kinésithérapeutes, orthophonistes....). Sur une zone géographique définie. Travail à domicile + quelques déplacements. Les droits d'entrée (3980€TTC) incluent la formation initiale, la formation continue et tous les supports de communication (cartes de visites, flyers ...) et tout l'accompagnement nécessaire à votre réussite. Vous avez minimum le niveau Bac de préférence dans les domaines du secrétariat, comptabilité, gestion d'entreprise ou vous souhaitez tout simplement une nouvelle orientation professionnelle. (Quel que soit votre domaine d'activité) Merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (impératif) en nous indiquant vos motivations de travailler en tant qu'indépendant.

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Secrétaire médical / médicale

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Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie pour une durée de 3 mois du 1er mai au 31 juillet 2024, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence. -Accueil physique et téléphonique -Accueillir les patients avec amabilité -Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence -Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences -Tenue de l'agenda numérique et papier (médecins libéraux et podologue) -Gestion de l'affichage des informations à diffuser -Secrétariat des médecins -Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage) -Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux -Création et /ou reproduction de dossiers médicaux -Entretien du matériel et des locaux -Veille sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène relatives à ces locaux - Maintien de l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection[...]

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