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Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Type de Contrat : CDD de Remplacement (possibilité d'évolution vers un CDI par la suite) Durée hebdomadaire : 17 heures Prise de poste : Janvier 2026 Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez le secrétariat administratif et la tenue de la comptabilité de l'association, notamment : - Secrétariat / Administration : o Gestion du courrier, des appels, et de l'accueil physique ponctuel. o Classement et archivage des documents administratifs et comptables. o Soutien administratif à l'équipe et à la direction. - Comptabilité : o Tenue de la comptabilité courante de l'association (saisie des écritures, facturation, suivi des règlements, rapprochements bancaires). o Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des documents de fin d'exercice. o Suivi budgétaire simple. o Gestion des notes de frais. o Déclarations sociales et fiscales de base. Profil Recherché Compétences techniques indispensables : - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint. - Connaissance et pratique d'un logiciel de comptabilité (la maîtrise du logiciel CIEL COMPTA serait un atout majeur). Qualités et expériences souhaitées : - Expérience significative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'ensemble scolaire Saint Carlo Acutis, situé à Montaigu-Vendée, recherche un assistant administratif pour un temps partiel en collège et lycée (homme ou femme). Sous tutelle diocésaine, l'ensemble scolaire, regroupe en multisites, une école, un collège, un LGT, un lycée professionnel et un pôle d'enseignement supérieur. L'ensemble compte 1884 apprenants. Impliqué et sachant travailler en équipe, vous croyez dans l'importance de la mission éducative de l'Enseignement Catholique. Vous êtes un bon communiquant et savez travailler en équipe. Capable de proposer et de prendre des initiatives, vous assurez un temps d'accueil physique et téléphonique au collège et lycée et assistez les deux assistantes de direction. Missions principales Accueil physique et téléphonique sur le collège et le lycée (50%) Secrétariat pédagogique, relations avec les familles et élèves du collège et lycée (35%) Sécurisation élèves lycée (15%) Activités Accueil physique et téléphonique sur le collège et le lycée -Assurer l'accueil des visiteurs extérieurs selon les protocoles établis -Assurer l'accueil téléphonique, transférer les appels, prendre les messages Secrétariat pédagogique, relations avec les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la supervision du Responsable du Pôle Services A la Personne, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les patients avec amabilité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences - Tenue de l'agenda numérique (médecins libéraux) - Gestion de l'affichage des informations à diffuser Secrétariat des médecins : - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage) - Création et /ou reproduction de dossiers médicaux Entretien du matériel et des locaux : - Veille sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène - Maintien de l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition) PROFIL ATTENDU : Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale. Savoirs : > Utilisation d'un standard téléphonique > Techniques[...]

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Emploi

Chaize-le-Vicomte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire situé à LA CHAIZE LE VICOMTE (85) , un(e) secrétaire médical(e) (H/F) pour intégrer notre équipe dynamique et bienveillante. Rejoignez une équipe engagée, composée de 3 praticiens, 2 assistantes dentaires qualifiées et expérimentées, ainsi qu'une assistante administrative. Notre cabinet, récemment ouvert (septembre 2024), offre un cadre de travail agréable et une organisation propice à l'épanouissement professionnel. Profil recherché Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e), titulaire du diplôme. - Formation en secrétariat médical souhaitée ou expérience en cabinet dentaire - Expérience dans un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils informatiques et logiciel logos - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Sens de l'accueil et du service patient - Discrétion professionnelle Votre mission, si vous l'acceptez Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Création et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et mise en forme de courriers médicaux -[...]

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre société recherche un(e) secrétaire H/F polyvalente. Vous serez en charge de différentes tâches administratives : - Accueil clients + standard téléphonique - Facturation pièces + véhicules - Reprise de véhicules (cessions + déclarations SIV) - Saisie informatique des véhicules dans le cahier de police - Mise en ligne d'annonces Expériences dans l'automobile et connaissances SIV exigées Diplômé(e) en secrétariat/comptabilité, bonne maîtrise de l'informatique Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h Pour candidater Cv et lettre de motivation impératifs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Montaigu un assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité des gestionnaires de dossiers, vous assurerez principalement l'accueil téléphonique et physique ainsi que des tâches de secrétariat. Missions principales - Accueil physique des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Affranchissement du courrier sortant - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Comptabilité étude et dossiers - Rédaction d'actes juridiques simples sous l'autorité des gestionnaires de dossiers - Classement et archivage de documents - Soutien administratif aux différents services

Ressources supplémentaires